Datenschutzhinweise für die Personalgewinnung der KUHN- Gruppe
Die KUHN-GRUPPE (im Folgenden "KUHN" oder "wir") misst dem Schutz der Privatsphäre und der persönlichen Freiheiten von Personen große Bedeutung bei und verpflichtet sich, deren Schutz in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung und insbesondere den Bestimmungen der Europäischen Verordnung Nr. 2016/679 vom 27. April 2016 (im Folgenden "Verordnung") zu gewährleisten.
Diese Datenschutzhinweise für die Personalbeschaffung (nachfolgend "Hinweise" genannt) informiert die Kandidaten (nachfolgend "Sie" oder "Ihr" genannt) auf transparente Weise über die Grundsätze, nach denen wir Ihre personenbezogenen Daten während unserer Personalgewinnungsaktivitäten erheben, verwenden, weitergeben, speichern und sichern.
Der Begriff "personenbezogene Daten" bezieht sich auf alle Informationen, die es ermöglichen, Sie direkt oder indirekt zu identifizieren, wie z.B. Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Post- oder E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer oder Ihren Lebenslauf.
Der Begriff "Verarbeitung" bezieht sich auf alle Vorgänge, die mit diesen Daten durchgeführt werden, wie z.B. die Erhebung, Aufzeichnung, Verwendung oder Speicherung dieser Daten.
Wir bitten Sie, diese Hinweise sorgfältig zu lesen und zum Zeitpunkt jeder Bewerbung zu konsultieren, um über Änderungen oder Aktualisierungen informiert zu sein, sowie die Datenschutzerklärung der KUHN-GRUPPE zu konsultieren.
I. Geltungsbereich
Diese Hinweise gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch KUHN im Rahmen seiner Personalgewinnungstätigkeiten über folgende Wege:
- Zusendung von Initiativbewerbungen per Post, elektronisch oder über unsere Website (im Folgenden "Website" genannt);
- Zusendung von Bewerbungen auf Stellenangebote, die auf unserer Website veröffentlicht sind;
- Unseren internen Personalgewinnungsprozess, der eine Verhaltensbewertung für einige Positionen mit Hilfe des Systems Predictive Index beinhalten kann.
II. Verarbeitungszwecke
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Bewerbungs- und Personalgewinnungsmanagements, um insbesondere Ihren Lebenslauf und Ihr Bewerbungsschreiben, das Sie uns per Post oder E-Mail oder über unsere Website zusenden können, sowie die Ergebnisse der Auswertung des Predictive Index zu analysieren.
III. Verarbeitungsmodalitäten
Wie bereits erwähnt, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Personalgewinnung. Daher können wir die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, insbesondere Ihren Lebenslauf und Ihr Bewerbungsschreiben erfassen, wenn Sie sich initiativ bewerben oder wenn Sie auf die Angebote reagieren, die wir Ihnen über unsere Website zur Verfügung stellen.
Zu den Kategorien personenbezogener Daten, die während Ihrer Bewerbung über die Website erfasst werden können, gehören:
- Name,
- Vorname,
- Zweiter Vorname,
- Geburtsdatum,
- Postanschrift,
- Telefonnummer,
- E-Mail-Adresse,
- Lebenslauf,
- Bewerbungsschreiben.
Wie auf den Datenerhebungsformularen angegeben, sind die Felder, die ausgefüllt werden müssen, mit einem "*" gekennzeichnet.
Zusätzlich zu diesen Informationen werden Sie möglicherweise im Laufe des Einstellungsverfahrens um zusätzliche Informationen gebeten, wie z.B. Ihre Diplome, Zeugnisse, Führerschein, Befähigungen usw.
Der Einstellungsprozess für bestimmte Positionen kann unter Umständen eine Verhaltensbewertung über das System Predictive Index (im Folgenden "System") beinhalten. Diese Bewertung hilft uns, Ihr Profil zu analysieren und zu beurteilen, ob es wahrscheinlich der Position entspricht, für die Sie sich bewerben, insbesondere indem Sie uns Informationen über Ihre Motivation oder Ihr Verhalten am Arbeitsplatz zur Verfügung stellen. Die Ergebnisse dieser Bewertung sind nur ein zusätzliches Element bei der Beurteilung Ihrer Bewerbung und sind keinesfalls das einzige Kriterium für die Vergabe einer Stelle.
Die Liste der personenbezogenen Daten, die über das System erfasst werden können, umfasst:
- Name,
- Vorname,
- E-Mail-Adresse.
Vor Auswertungsbeginn wird Ihnen eine Einladungs-E-Mail zugesandt, die Folgendes ermöglicht:
- Sie werden über die Bearbeitungsmethoden informiert.
- Ihre Zustimmung zur Verarbeitung der Daten wird eingeholt.
- Sie werden daran erinnert, dass Sie das Recht haben, die am Ende dieser Auswertung getroffene Entscheidung anzufechten.
Für weitere Informationen möchten wir Sie bitten, die Datenschutzerklärung von The Predictive Index zu lesen, die auch in der Einladungs-E-Mail verfügbar ist.
Ihre im Rahmen der Personalgewinnung erhobenen personenbezogenen Daten sind für die Übermittlung an unsere internen Dienste wie z.B. die Personalabteilung, die Führungskräfte und die betroffenen Abteilungen bestimmt. Die im Rahmen des Systems bereitgestellten Daten können insbesondere von der Personalabteilung und den auf das System geschulten Führungskräften sowie dem Unternehmen Predictive Index eingesehen werden.
In diesem Zusammenhang werden Ihre Daten, sofern Sie nicht widersprechen, für einen Zeitraum von einem (1) Jahr ab dem Zeitpunkt der Bereitstellung gespeichert.
In Bezug auf die in das System eingegebenen Daten werden diese gemäß der Datenschutzerklärung von The Predictive Index verarbeitet.
IV. Datenübermittlung außerhalb der Europäischen Union
Wir informieren Sie darüber, dass die in das System eingegebenen Daten möglicherweise außerhalb der Union weitergegeben werden, da das System in den Vereinigten Staaten gehostet wird.
In Übereinstimmung mit dem geltenden Recht hat The Predictive Index diese Übertragung unter Bezugnahme auf den Privacy Shield gestaltet, um ein ausreichendes und angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Privacy Shield ist ein von der Europäischen Kommission anerkannter Selbstzertifizierungsmechanismus, der es in den USA ansässigen Unternehmen ermöglicht, zu bestätigen, dass sie ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten, die von einem Unternehmen mit Sitz in der Europäischen Union übermittelt werden.
Wie bereits weiter oben erwähnt, möchten wir Sie bitten, die Datenschutzerklärung von The Predictive Index zu konsultieren, um nähere Details zu erfahren.
V. Sicherheitsmaßnahmen
Wir verpflichten uns, die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren. Daher sind wir bestrebt, die geeigneten technischen, logischen und organisatorischen Maßnahmen zu ergreifen, um das Sicherheitsniveau zu gewährleisten, das den Risiken bei der Verarbeitung Ihrer Daten am besten entspricht. Wir ergreifen auch Maßnahmen, um Verlust, versehentliche Zerstörung, Veränderung und unbefugten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten so weit wie möglich zu verhindern.
VI. Ihre Rechte
In Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften haben Sie das Recht darauf, dass:
- Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen und sie berichtigen können (Recht auf Zugang und Berichtigung);
- Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen (Recht auf Widerruf der Einwilligung);
- Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus rechtlichen Gründen widersprechen (Widerspruchsrecht);
- Sie im Rahmen der in den Texten vorgesehenen Grenzen verlangen, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten eingeschränkt oder die Daten gelöscht werden (Recht auf Einschränkung und Löschung);
- Sie Ihre Daten in einem strukturierten, üblichen und maschinenlesbaren Format erhalten und diese an ein drittes Unternehmen übermitteln können (Recht auf Übertragbarkeit).
Um Ihre Rechte auszuüben oder bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, kontaktieren Sie bitte die aufgeführten Kontaktadressen unter Datenschutzerklärung der KUHN-GRUPPE.
Um Ihre Identität zu überprüfen und eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu vermeiden (Risiko des Identitätsdiebstahls), bitten wir Sie, Ihrer Anfrage eine lesbare Kopie Ihres Personalausweises beizufügen oder uns andere Dokumente oder Informationen zur Überprüfung Ihrer Identität zur Verfügung zu stellen. Wir werden uns dann bemühen, Ihre Anfrage innerhalb eines Monats nach Erhalt zu beantworten.
Wir informieren Sie darüber hinaus, dass Sie das Recht haben, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen.